Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:

Anexum GmbH
Ostergassl 2/10
7000 Eisenstadt, Österreich
Tel.: +43 2682 23344
E-Mail: office@anexum.at

2. Datenschutzkontakt

Anexum GmbH
Ostergassl 2/10
7000 Eisenstadt, Österreich
E-Mail: datenschutz@anexum.at

Bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an diese Adresse wenden.

3. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen

Die Internetseite der Anexum GmbH erfasst mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die verwendeten Browsertypen und Versionen, das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), die Unterwebseiten, das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und sonstige ähnliche Daten und Informationen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Anexum GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Hosting: Diese Website wird von unserem technischen Dienstleister hoedl.co (Florian Hödl) auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, im Rechenzentrum Nürnberg betrieben. Beide verarbeiten die Daten in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO); die Server stehen in der EU.

Logfiles und Angriffsabwehr: Die Logfiles werden automatisiert auf Angriffsmuster ausgewertet. IP-Adressen, von denen Angriffe ausgehen, können dabei an den Sicherheitsdienst CrowdSec (CrowdSec SAS, Paris, Frankreich) gemeldet und dort für die Sperrlisten anderer Betreiber genutzt werden. Die Logfiles werden automatisch rotiert und in unserer zentralen Protokollauswertung nach 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Cookies

Die Internetseiten der Anexum GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID, die eine eindeutige Kennung des Cookies darstellt.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Bereits gesetzte Cookies können jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Cookie-Banner: Optionale Dienste (Analyse, Marketing) laden wir erst nach Ihrer Einwilligung über den Cookie-Banner. Ihre Auswahl speichern wir mit Zeitpunkt im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage); sie wird nicht an uns übertragen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite ändern oder widerrufen. Der Widerruf gilt ab diesem Zeitpunkt und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.

5. Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Die Internetseite der Anexum GmbH enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis übermittelten Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert.

Kontaktformular: Ihre Eingaben in unseren Formularen (Name, E-Mail-Adresse, optional Firma, Telefonnummer und Ihre Nachricht) werden verschlüsselt an den Formulardienst form.hoedl.co übertragen. Diesen betreibt unser technischer Dienstleister hoedl.co (Florian Hödl) auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Der Formulardienst speichert Ihre Anfrage nicht, sondern leitet sie als E-Mail an uns weiter; für den Versand nutzt er den E-Mail-Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland). hoedl.co und Brevo handeln als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

Zur Abwehr von Spam und Missbrauch protokolliert der Formulardienst bei jeder Übermittlung IP-Adresse und Browserkennung, nicht aber den Inhalt Ihrer Nachricht. Diese Protokolle werden automatisch rotiert und in unserer zentralen Protokollauswertung nach 30 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bearbeitung Ihrer Anfrage und vorvertragliche Maßnahmen), für die Missbrauchsprotokolle Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Ihre Anfrage bewahren wir auf, solange sie für die Bearbeitung und eine daraus entstehende Geschäftsbeziehung benötigt wird, danach im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

6. Rechte der betroffenen Person

Gemäß DSGVO haben Sie folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO): Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und gegebenenfalls Auskunft über diese Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Sie betreffender personenbezogener Daten zu verlangen, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
• Recht auf Beschwerde (Art. 77 DS-GVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

7. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO.

8. Speicherdauer

Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

9. Webanalyse

Diese Website nutzt Plausible Analytics, ein datenschutzfreundliches Webanalyse-Tool. Plausible verwendet keine Cookies und speichert keine IP-Adressen: Aus IP-Adresse und Browserkennung wird mit einem täglich wechselnden Schlüssel eine anonyme Kennung gebildet, die keinen Rückschluss auf Ihre Person und keine Wiedererkennung über mehrere Tage erlaubt. Die Instanz (analytics.hoedl.co) betreibt unser technischer Dienstleister hoedl.co in unserem Auftrag auf dem unter Punkt 3 genannten Server der Hetzner Online GmbH in Nürnberg; es werden keine Daten an Dritte weitergegeben. Die Analyse dient ausschließlich der Verbesserung unseres Webangebots. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer datensparsamen Reichweitenmessung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

10. LinkedIn Insight Tag

Wir verwenden den LinkedIn Insight Tag zur Messung der Wirksamkeit unserer LinkedIn-Werbekampagnen sowie zur Erstellung von Retargeting-Zielgruppen. Der LinkedIn Insight Tag wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner geladen.

Anbieter: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.

Zweck: Conversion-Tracking, Zielgruppenanalyse und Remarketing für LinkedIn-Werbekampagnen. Dabei werden Daten wie Seiten-URL, Referrer-URL, IP-Adresse (anonymisiert), Geräteeigenschaften und Zeitstempel erfasst.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite widerrufen werden.

Speicherdauer: Die von LinkedIn gesetzten Cookies haben eine Laufzeit von bis zu 6 Monaten.

Opt-Out: Sie können dem Tracking widersprechen unter: LinkedIn Retargeting Opt-Out

Datenschutzhinweise von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

11. PostHog Analytics

Wir verwenden PostHog, eine Produktanalyse-Plattform, um das Nutzungsverhalten auf unserer Website besser zu verstehen und unser Angebot zu verbessern. PostHog wird nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung in die Kategorie „Analyse“ aktiviert — ohne Einwilligung werden keine Daten an PostHog übermittelt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite anpassen.

Anbieter: PostHog, Inc. (EU-Instanz). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Servern in der Europäischen Union (Frankfurt, Deutschland). Die Übertragung läuft über die Adresse e.anexum.eu, einen von PostHog betriebenen Weiterleitungsdienst auf dem Netz der Cloudflare, Inc. (USA). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).

Zweck: Analyse von Seitenaufrufen, Klickverhalten und Nutzungsmustern zur Verbesserung unserer Website und unseres Angebots. Es werden Daten wie Seiten-URL, Referrer, Geräteinformationen, Browsertyp, Web-Vitals (Performance) und anonymisierte IP-Adressen erfasst.

Session-Replay: Bei aktivierter Analyse-Einwilligung werden Session-Aufnahmen erstellt, um Usability-Probleme zu identifizieren. Eingabefelder (Formular-Inhalte) werden dabei automatisch maskiert und nicht aufgezeichnet. Die Aufnahmen werden lediglich stichprobenartig erstellt.

Lead-Identifikation: Wenn Sie eines unserer Formulare absenden (Kontakt, Provider-Audit, IT-Checkliste, KI-Audit, ABOS), verknüpfen wir Ihre bisherigen Besuche mit Ihrer E-Mail-Adresse sowie, soweit angegeben, Name und Firma. Damit werden die bis dahin pseudonymen Seitenaufrufe, Klicks und Session-Aufnahmen Ihrer Person zuordenbar; wir nutzen das, um Ihre Anfrage im Zusammenhang zu verstehen. Die Verknüpfung erfolgt nur, wenn Sie in die Kategorie „Analyse“ eingewilligt haben, und erst nach erfolgreichem Absenden. Darauf weisen wir im Cookie-Banner und im jeweiligen Formular hin.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einwilligung kann jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich jeder Seite widerrufen werden; PostHog erfasst ab dann keine Daten mehr.

Speicherdauer: Analysedaten werden für maximal 12 Monate gespeichert.

Datenschutzhinweise von PostHog: https://posthog.com/privacy

12. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
datenschutz@anexum.at